Cómo crear PDF

Impresoras PDF

No hay duda: el método más simple e inmediato para crear documentos en formato PDF es instalar una impresora virtual en tu computadora, luego alimentarla con todos los archivos que deseas exportar en este formato.

En caso de que nunca haya oído hablar de ellas, las impresoras virtuales funcionan como las impresoras reales. Esto significa que pueden llamar en cualquier aplicación. Como Word Excel o Chrome. Y puede “imprimir”, es decir, exportar, en formato PDF, todo el contenido imprimible, ya sean documentos de texto, fotos, páginas web u otros. Muchos sistemas operativos recientes incluyen impresoras virtuales PDF “estándar”, pero también se pueden instalar por separado si se desea. Siga leyendo para obtener más información.

Impresora PDF de Windows 10

Windows 10 incluye impresoras PDF “estándar” a las que se puede llamar desde cualquier aplicación, incluso aquellas que no son producidas directamente por Microsoft. Su nombre es   Microsoft Print to PDF   y su funcionamiento es de una sencillez desarmante.

Para crear archivos PDF con la impresora virtual de Windows 10 , abra cualquier tipo de documento imprimible, como una página web en Chrome, un documento de texto en el Bloc de notas o una foto en el visor de fotos de Windows e invoque el comando de impresión desde el menú Archivo (que en algunos programas está oculto bajo el botón (…) ).

En la ventana que se abre, seleccione   Microsoft Print to PDF   o  Save as PDF as Printer e inicie el proceso de impresión haciendo clic en el botón correspondiente. Luego seleccione la carpeta de destino de su PDF y listo.

DoPDF (Windows)

Si está utilizando una versión de Windows anterior a 10, puede confiar en DoPDF, que es una de las mejores impresoras PDF disponibles de forma gratuita. También se puede utilizar de forma gratuita con fines comerciales. Para descargarlo en su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón  Descargar ahora . dos veces seguidas.

Cuando se complete la descarga, abra el paquete de instalación de DoPDF (por ejemplo , dopdf-full.exe ), elimine la marca de verificación del elemento Instalar complemento para Microsoft Office (es una función adicional que no necesita) y haga clic primero en Instale de vez en cuando en Yes and Launch y visite el sitio para completar la configuración.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo que se va a transformar en PDF (por ejemplo, un documento de Word o una página web) y llamar el comando de impresión del menú Archivo del programa que está utilizando. En la ventana que se abre, seleccione DoPDF de la lista de impresoras disponibles y presione el botón Imprimir .

Luego haga clic en el botón Examinar , seleccione la ruta para guardar el PDF y presione OK para comenzar a crear el documento. Si lo desea, también puede ajustar la calidad del archivo de salida seleccionando una de las opciones disponibles en Opciones de PDF .

Impresora PDF MacOS

Si usa una Mac , puede obtener archivos PDF de excelente calidad utilizando la impresora virtual incluida “estándar” en macOS. Todo lo que tiene que hacer es abrir el documento para transformarlo en PDF, invocar el comando de impresión del menú Archivo y seleccionar el elemento Guardar como PDF del menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre. ¿Más fácil que eso?

Impresora PDF de Android

Como ya mencioné, también es posible crear archivos PDF desde teléfonos inteligentes y tabletas. Por ejemplo, si tiene un terminal Android , puede convertir cualquier contenido imprimible en PDF llamando al comando de impresión desde el menú Compartir.

Entrando en más detalles, lo que debe hacer es ver un documento imprimible en la pantalla del teléfono inteligente (por ejemplo, una página web de Chrome, una foto u otra), presionar el botón compartir (el icono con los tres puntos conectados entre sí) o seleccionar Compartir en el menú de la aplicación que está utilizando y llame al comando de impresión del cuadro que se abre.

A continuación, elija  Guardar como PDF   o  Guardar como PDF   en el menú para elegir impresoras, presione el botón PDF y seleccione la carpeta en su teléfono inteligente o tableta donde desea guardar el PDF.

Impresora IOS PDF

Los iPhones y iPads también ofrecen una impresora virtual para convertir cualquier contenido imprimible en PDF. Para usarlo, vea el contenido que desea convertir a PDF en la pantalla del teléfono inteligente o tableta (por ejemplo, una página web en Safari o un mensaje en Mail) y presione el icono de compartir   (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba).

En el cuadro que se abre, seleccione el icono Imprimir y haga zoom con dos dedos en la miniatura del contenido que se va a imprimir. Cómo rastrear un teléfono Luego presione nuevamente el ícono de compartir y elija qué aplicación desea guardar su documento en formato PDF (por ejemplo, iCloud Drive, Google Drive o Dropbox).

Programas para crear PDF

¿Quieres crear un PDF desde cero? Entonces necesitas un software de procesamiento de texto. Un programa de creación de documentos imprimibles y. O un programa de hoja de cálculo compatible con PDF. Ahora señalaré algunos que deberían ser adecuados para usted.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si desea crear documentos, hojas de cálculo, folletos o presentaciones para transformarlos en PDF, solo puede confiar en LibreOffice . En caso de que nunca hayas oído hablar de él. LibreOffice es una alternativa gratuita y de código abierto a la suite de Microsoft Office. Que incluye todo lo necesario para trabajar con Word. Archivos de Excel, PowerPoint, etc. sin excesivos problemas de compatibilidad. También incluye muchas funciones avanzadas, como exportar y editar documentos PDF. También es compatible con los principales sistemas operativos: Windows, macOS y Linux.

Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese a su sitio web y haga clic en el botón Descargar versión xx . Si está utilizando una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida que se utiliza para descargar el paquete de traducción al italiano para el software (incluido en su lugar “estándar” en la instalación de la versión de Windows). Cuando finalice la descarga, si está utilizando Windows, abra el paquete de instalación de LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) y complete la configuración haciendo clic en secuencia en Siguiente (dos veces consecutivas), Instalar , Sí y Finalizar .

Editar archivos PDF existentes

Si está utilizando una Mac, abra el paquete dmg que descargó anteriormente y copie el icono de LibreOffice en la carpeta Aplicaciones de macOS . Luego, inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su ícono y seleccionando el elemento Abrir del menú que aparece (para evitar las restricciones de macOS con respecto a aplicaciones de desarrolladores no certificados por Apple) y cierre el programa nuevamente presionando cmd + q .

Después de este paso también, abra el paquete dmg con la traducción italiana de LibreOffice , haga clic con el botón derecho en el archivo k LibreOffice Language Pac , seleccione el elemento Abrir del menú contextual y primero haga clic en el botón Instalar dos veces consecutivas, luego en  Sí, identifique me   y escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS para instalar el paquete de idioma.

Ahora todo lo que tiene que hacer es iniciar LibreOffice, haga clic en el botón para crear un nuevo documento del tipo que prefiera (por ejemplo, Document Writer para escribir un documento de texto) y vaya al menú Archivo > Exportar a formato PDF para guardar el resultado final en forma de archivo PDF.

Si necesita información sobre cómo editar archivos PDF existentes con LibreOffice, consulte mi tutorial sobre cómo escribir en un PDF donde todo se explica en detalle.

Wondershare PDFelement (Windows / Mac)

Si está buscando un programa de creación de PDF completo, flexible pero fácil de usar , le recomiendo que eche un vistazo a Wondershare PDFelement, que realmente incluye todo lo que necesita para trabajar con archivos PDF.

Cree archivos PDF a partir de imágenes, archivos HTML , documentos de Office y otros tipos de documentos; convierte archivos PDF en archivos de Word editables u otros archivos de Office; los une; le permite procesarlos de forma masiva para extraer datos / páginas y otras operaciones; le permite editar texto e imágenes en archivos PDF, agregarles elementos como resaltados, formas y flechas, y mucho más. El programa está disponible tanto para Windows como para macOS , está completamente traducido al italiano y se puede descargar de forma gratuita.

Para conseguirlo, conéctate a su sitio web oficial y haz clic en el botón de descarga que encuentras dentro. Cuando se complete la descarga, si está utilizando una PC con Windows , inicie el archivo .exe obtenido, haga clic en los   botones Cómo borrar la caché en Android Sí e Instalar , espere a que se descarguen todos los archivos necesarios para que el software funcione. Internet y complete la configuración haciendo clic en Comenzar ahora .

Si está utilizando una Mac , por otro lado, abra el archivo .dmg que obtuvo, haga clic en el botón Aceptar y arrastre el icono de Wondershare PDFelement a la carpeta Aplicaciones de MacOS . ¡Eso es todo!

Ahora, para crear sus PDF con Wondershare PDFelement, inicie el programa y haga clic en el cuadro Crear PDF : podrá elegir una imagen , un archivo HTML , un documento de Office u otro archivo y el programa lo transformará automáticamente en un archivo editable. PDF . . En el caso de imágenes obtenidas de escáneres, es posible aprovechar la tecnología OCR para transformar textos escaneados en textos editables.

Tamaño y transformación de PDF

Ahora solo tiene que seleccionar las herramientas de Wondershare PDFelement para realizar los cambios deseados en su PDF: en la pestaña Inicio encontrará las herramientas para seleccionar / editar textos e imágenes ya contenidos en el documento, crear PDF a partir de varios tipos de archivos, adquirir documentos del escáner, tomar instantáneas del documento abierto, etc.; en la pestaña Ver están todas las opciones relacionadas con la visualización de PDF; en la pestaña Convertir encontrarás herramientas para procesar textos. Con tecnología OCR. optimizar el tamaño del PDF y transformarlo en Word. mi

xcel, archivo PPT, una imagen o un archivo de texto simple.

En la pestaña Editar están las herramientas para agregar imágenes, textos, enlaces, fondos y otros contenidos al documento; en Anotación , flechas, formas, resaltadores y otras herramientas de anotación; en Páginas las herramientas para extraer, insertar, dividir, reemplazar y rotar las páginas del documento; en Módulos las herramientas para crear formularios rellenables (para ser exportados a PDF o Word); en Protect hay funciones para agregar firmas y contraseñas a los documentos, mientras que a través de la pestaña Compartir puedes compartir tu PDF por correo electrónico, Evernote, Dropbox o Google Drive.

Una vez que haya realizado todos los cambios deseados en el documento (simplemente seleccione una herramienta de la barra superior, personalice sus propiedades usando los comandos que pueden aparecer a la derecha y opere directamente sobre el contenido del archivo), puede exportarlo yendo al menú Archivo , arriba a la izquierda, y seleccionando el elemento Guardar como (para guardarlo en PDF) o Convertir (para guardarlo en formato Word) en la siguiente pantalla.

Optimizar el tamaño del PDF

Tenga en cuenta que la versión gratuita de Wondershare PDFelement imprime una marca de agua en los documentos generados. También le permite convertir hasta dos páginas de cada PDF. Y para extraer datos por lotes. Hasta dos documentos a la vez. Para eliminar estas limitaciones. Necesita comprar la versión completa del software. Con precios a partir de 69 euros / mes o 79 euros al mes.

Por último, te recuerdo que también existe una versión móvil de Wondershare PDFelement, compatible tanto con Android como con iOS / iPadOS , ideal para crear y editar PDF incluso en movimiento: échale un vistazo y no te arrepentirás.

Microsoft Office (Windows / Mac)

A partir de la versión 2007. Microsoft Office le permite exportar cualquier tipo de documento como archivo PDF. Para aprovechar esta función. Todo lo que tiene que hacer es abrir el documento que desea transformar en PDF en Word Excel PowerPoint. O otro programa en la suite. Presione el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda. Seleccione Guardar como elemento en el menú que se abre y presione el botón para crear un PDF o un documento PDF / XPS .  

Si usa una Mac. Debe seleccionar el elemento Guardar como del menú Archivo en la parte superior. Y debe seleccionar la opción PDF del menú desplegable Formato de archivo en la ventana que se abre. ¡Eso es todo!

PDFill Herramientas PDF GRATIS (Windows)

¿Tiene una serie de imágenes en JPG? Formato PNG o BMP y me gustaría convertir. ¿Está en un documento PDF? Puede utilizar las herramientas gratuitas PDFill FREE PDF Tools para Windows que, como su nombre indica, incluye una vista de rango de herramientas para crear, editar y convertir archivos PDF.

Para descargar PDFill FREE PDF Tools en su computadora. Conéctese al sitio web oficial del programa. Y haga clic en el botón Descargar ahora dos veces seguidas. El primero bajo el título Obtenga solo esta herramienta y el segundo en el centro de la página que se abre.

Cuando se complete la descarga. Abra el paquete de instalación del programa ( PDFill_PDF_Tools_FREE.exe ) y haga clic primero en Sí y luego en Siguiente . Luego, coloque la marca de verificación junto a Acepto los términos del Acuerdo de licencia. Y haga clic en secuencia en Siguiente (tres veces consecutivas). Instalar y finalizar para completar la configuración. Desmarque los elementos relacionados con otros PDFill. Software para evitar instalarlos en su computadora. (No son software peligroso. Pero no son necesarios para lo que tiene que hacer).

Es posible que se le solicite que también instale Ghost Script y .Net Framework : acepte, estos son dos software gratuitos necesarios para el funcionamiento de PDFill FREE PDF Tools y no para contenido promocional.

Al final de la instalación. Inicie PDFill FREE PDF Tools y elija la función Convertir imágenes a PDF. Desde el menú principal de la aplicación. Luego, arrastre las imágenes que desea transformar en PDF en la ventana que se abre, muévalas en el orden que prefiera usando los botones Subir y Bajar y haga clic en el botón Guardar como para completar la operación.

Para obtener más información sobre cómo PDFill FREE PDF Tools. Y otro software similar funciona. 

Vista previa (Mac)

En Mac, puede convertir una serie de imágenes o documentos PDF en archivos PDF únicos utilizando Vista previa , una de las aplicaciones incluidas “estándar” en macOS. El procedimiento a seguir es realmente sencillo: abre la primera imagen que quieres que forme parte del PDF, luego ve al menú Ver> Miniaturas y arrastra las demás imágenes a la barra lateral del programa.

Cuando la operación esté completa. Haga clic en cualquiera de las miniaturas. Luego selecciónelos todos presionando la combinación de teclas. Cómo eliminar páginas PDF cmd + a e invocar la función de impresión desde el menú Archivo . Expanda el menú desplegable PDF en la parte inferior. A la izquierda de la ventana que se abre y seleccione el elemento Guardar como PDF para obtener su documento.

Google Drive (en línea)

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google. Y conectándose a su sitio web oficial. puede acceder a una verdadera suite de productividad gratuita. Eso le permite crear y editar documentos de texto. Hojas de cálculo y presentaciones. También admite la visualización y exportación de archivos a PDF. Así que te recomiendo que lo consideres mucho.

Para exportar un documento de Google Drive a PDF. Todo lo que tiene que hacer es ir al menú Archivo> Descargar como en la parte superior izquierda y seleccionar el elemento PDF de este último.

Aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas

1. Pages : la aplicación de procesamiento de texto de Apple, ahora gratuita tanto en Mac como en iOS . Te permite exportar cualquier archivo a PDF simplemente presionando el botón (…) , seleccionando Enviar una copia en el menú que se abre y presionando el ícono PDF .
2. Xodo PDF : un editor de documentos PDF disponible en Android , iPhone , iPad y Windows que le permite editar de forma gratuita todos los documentos que se le envían agregando textos personalizados, aspectos destacados, etc.
3. Notability : una de las mejores aplicaciones para crear anotaciones en archivos PDF y escribir documentos de este tipo desde cero. Solo para iPad y iPhone , cuesta 10,99 euros.
4. AndrOpen Office : un puerto casi perfecto de OpenOffice (la suite de productividad de la que nació LibreOffice) para terminales Android . Es gratis.
5. Foxit Mobile PDF : otro visor de archivos PDF que le permite editar documentos con texto, notas y más. Está disponible de forma gratuita para  Android ,  iOS y Windows.