Come creare PDF

I documenti in formato PDF stanno diventando sempre più popolari. In effetti, sono la prima scelta. Quando si tratta di distribuire un testo in pubblico. Eppure ci sono ancora molte persone che non sanno come crearli. Tu, ad esempio, in questo momento avresti bisogno di creare PDF partendo da alcuni documenti che hai creato in Word e da alcune pagine Web che hai visitato in Chrome, ma purtroppo non sai come farlo.

Beh, sai cos’è? Che è giunto il momento di rimediare! Prenditi cinque minuti di tempo libero e scopri quali sono le migliori soluzioni. Ciò ti consente di creare documenti PDF utilizzando Windows. macOS Linux anche dispositivi portatili dotati di Android o iOS. Credimi. Hai solo l’imbarazzo della scelta e. Altrettanto interessante puoi fare tutto a costo zero. Infatti la maggior parte delle soluzioni che sto per consigliare sono gratuite.

Allora, cosa ci fai ancora lì? Rimboccati le maniche e prova subito a creare documenti PDF da contenuto stampabile. Documenti di testo e altri file che hai sul tuo PC. O che puoi scaricare da Internet. Scommetto che stupirai per la semplicità. Con cui potrai fare tutto. E dalla qualità dei documenti. Sarai in grado di ottenere.

Stampanti PDF

Non ci sono dubbi: il metodo più semplice e immediato per creare documenti in formato PDF è installare una stampante virtuale sul proprio computer, alimentandola poi con tutti i file che si desidera esportare in questo formato.

Nel caso non ne avessi mai sentito parlare, le stampanti virtuali funzionano proprio come le stampanti reali. Ciò significa che possono essere richiamati in qualsiasi applicazione. Come Word Excel o Chrome. E può “stampare”, cioè esportare, in formato PDF, tutti i contenuti stampabili, siano essi documenti di testo, foto, pagine Web o altri. Molti sistemi operativi recenti includono stampanti virtuali PDF “standard”, ma possono anche essere installate separatamente, se lo si desidera. Continuate a leggere per saperne di più.

Stampante PDF di Windows 10

Windows 10 include stampanti PDF “standard” che possono essere richiamate da qualsiasi applicazione, anche quelle non prodotte direttamente da Microsoft. Si chiama   Microsoft Print to PDF   e il suo funzionamento è di una semplicità disarmante.

Per creare PDF con la stampante virtuale di Windows 10 , apri qualsiasi tipo di documento stampabile, come una pagina web in Chrome, un documento di testo in Blocco note o una foto nel visualizzatore di foto di Windows e invoca il comando di stampa dal menu File (che in alcuni programmi è nascosto sotto il pulsante (…) ).

Nella finestra che si apre, seleziona   Microsoft Print to PDF   o  Salva come PDF come stampante e avvia il processo di stampa facendo clic sull’apposito pulsante. Quindi seleziona la cartella di destinazione del tuo PDF e il gioco è fatto.

DoPDF (Windows)

Se utilizzi una versione di Windows precedente alla 10, puoi fare affidamento su DoPDF che è una delle migliori stampanti PDF disponibili gratuitamente. Può anche essere utilizzato gratuitamente per scopi commerciali. Per scaricare su PC, collegarsi al suo sito ufficiale e cliccare sul Download Now tasto  ! due volte di seguito.

A download completato, apri il pacchetto di installazione DoPDF (es. Dopdf-full.exe ), rimuovi il segno di spunta dalla voce Installa add-in per Microsoft Office (è una funzione extra che non ti serve) e clicca prima su Installa di tanto in tanto su Sì e avvia e visita il sito per completare la configurazione.

A questo punto non ti resta che aprire il file da trasformare in PDF (es. Un documento Word o una pagina Web) e richiamare il comando di stampa dal menu File del programma che stai utilizzando. Nella finestra che si apre, seleziona DoPDF dall’elenco delle stampanti disponibili e pigia sul pulsante Stampa .

Quindi fare clic sul pulsante Sfoglia , selezionare il percorso in cui salvare il PDF e premere OK per avviare la creazione del documento. Se lo desideri, puoi anche regolare la qualità del file di output selezionando una delle opzioni disponibili in Opzioni PDF .

Stampante PDF per MacOS

Se utilizzi un Mac , puoi ottenere PDF di ottima qualità utilizzando la stampante virtuale inclusa “standard” in macOS. Non devi fare altro che aprire il documento da trasformare in PDF, richiamare il comando di stampa dal menu File e selezionare la voce Salva come PDF dal menu a tendina PDF collocato in basso a sinistra della finestra che si apre. Più facile di così?

Stampante PDF Android

Come ho già accennato, è possibile creare PDF anche da smartphone e tablet. Ad esempio, se hai un terminale Android , puoi trasformare qualsiasi contenuto stampabile in PDF chiamando il comando di stampa dal menu di condivisione.

Entrando più nel dettaglio, quello che devi fare è visualizzare un documento stampabile sullo schermo dello smartphone (es. Una pagina web di Chrome, una foto o altro), pigiare sul pulsante condividi (l’icona con i tre puntini collegati tra loro) oppure selezionare la voce Condividi voce dal menu dell’app che stai utilizzando e richiama il comando di stampa dal box che si apre.

Successivamente, scegli  Salva come PDF   o  Salva come PDF   dal menu per la scelta delle stampanti, premi il pulsante PDF e seleziona la cartella sul tuo smartphone o tablet in cui vuoi salvare il PDF.

Stampante PDF iOS

iPhone e iPad offrono anche una stampante virtuale per trasformare qualsiasi contenuto stampabile in PDF. Per utilizzarlo, visualizza il contenuto che desideri convertire in PDF sullo schermo dello smartphone o del tablet (es. Una pagina web in Safari o un messaggio in Mail) e pigia sull’icona di condivisione   (il quadrato con la freccia che punta in alto).

Nel riquadro che si apre, seleziona l’ icona Stampa e ingrandisci con due dita la miniatura del contenuto da stampare. Come tenere traccia di un telefono Quindi pigia nuovamente sull’icona di condivisione e scegli su quale app vuoi salvare il tuo documento in formato PDF (es. ICloud Drive, Google Drive o Dropbox).

Programmi per creare PDF

Vuoi creare un PDF da zero? Allora hai bisogno di un software di elaborazione testi. Un programma per la creazione di documenti stampabili e. O un programma per fogli di calcolo con supporto PDF. Ora ne faccio notare alcuni che dovrebbero essere giusti per te.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Se vuoi creare documenti, fogli di calcolo, brochure o presentazioni da trasformare in PDF, puoi fare affidamento solo su LibreOffice . Nel caso non ne avessi mai sentito parlare. LibreOffice è un’alternativa gratuita e open source alla suite Microsoft Office. Che include tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare con Word. File Excel, PowerPoint, ecc. senza eccessivi problemi di compatibilità. Include anche molte funzionalità avanzate, come l’esportazione e la modifica di documenti PDF. È anche compatibile con tutti i principali sistemi operativi: Windows, macOS e Linux.

Per scaricare LibreOffice sul tuo computer, collegati al suo sito web e clicca sul pulsante Scarica versione xx . Se utilizzi un Mac, clicca anche sul pulsante Interfaccia utente tradotta che serve per scaricare il pacchetto di traduzione in italiano del software (incluso invece “standard” nell’installazione della versione Windows). Al termine del download, se stai utilizzando Windows, apri il pacchetto di installazione di LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) e completa il setup facendo clic in sequenza su Avanti (due volte consecutive), Installa , Sì e Fine .

Modifica file PDF esistenti

Se stai usando un Mac, apri il pacchetto dmg che hai scaricato in precedenza e copia invece l’icona di LibreOffice nella cartella Applicazioni macOS . Avvia quindi LibreOffice facendo clic destro sulla sua icona e selezionando la voce Apri dal menu che compare (in modo da aggirare le restrizioni macOS riguardanti le applicazioni di sviluppatori non certificati da Apple) e chiudi nuovamente il programma premendo cmd + q .

Dopo anche questo passaggio, apri il pacchetto dmg con la traduzione italiana di LibreOffice , fai clic destro sul file k LibreOffice Language Pac , seleziona la voce Apri dal menu contestuale e clicca prima sul pulsante Installa per due volte consecutive, poi su  Sì, identifica me   e digita la password del tuo account utente su macOS per installare il language pack.

Ora non ti resta che avviare LibreOffice, cliccare sul pulsante per creare un nuovo documento del tipo che preferisci (es. Document Writer per scrivere un documento di testo) e recarti nel menu File > Esporta in formato PDF per salvare il risultato finale sotto forma di file PDF.

Se hai bisogno di informazioni su come modificare i file PDF esistenti con LibreOffice, dai un’occhiata al mio tutorial su come scrivere in un PDF dove tutto è spiegato in dettaglio.

Wondershare PDFelement (Windows / Mac)

Se stai cercando un programma per la creazione di PDF completo, flessibile ma facile da usare , ti consiglio di dare un’occhiata a Wondershare PDFelement che include davvero tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare sui file PDF.

Crea PDF da immagini, file HTML , documenti Office e altri tipi di documenti; trasforma i PDF in file Word modificabili o altri file di Office; li unisce; consente di elaborarli in blocco per estrarre dati / pagine e altre operazioni; ti consente di modificare testo e immagini nei PDF, aggiungere elementi come evidenziazioni, forme e frecce e molto altro ancora. Il programma è disponibile sia per Windows che per macOS , è completamente tradotto in italiano e può essere scaricato gratuitamente.

Per ottenerlo, collegati al suo sito ufficiale e clicca sul pulsante di download che trovi all’interno. A download completato, se stai utilizzando un PC Windows , avvia il file .exe ottenuto, clicca sui   pulsanti Come svuotare la cache su Android Sì e Installa , attendi che tutti i file necessari al funzionamento del software vengano scaricati da Internet e completare la configurazione facendo clic su Avvia ora .

Se stai usando un Mac , invece, apri il file .dmg che hai ottenuto, clicca sul pulsante Accetta e trascina l’ icona Wondershare PDFelement nella cartella Applicazioni di MacOS . È tutto!

Ora, per creare i tuoi PDF con Wondershare PDFelement, avvia il programma e fai clic sulla casella Crea PDF : potrai scegliere un’immagine , un file HTML , un documento Office o un altro file e il programma lo trasformerà automaticamente in un file modificabile PDF . . Nel caso di immagini ottenute da scanner, è possibile sfruttare la tecnologia OCR per trasformare i testi scansionati in testi modificabili.

Dimensione e trasformazione PDF

Ora non ti resta che selezionare gli strumenti di Wondershare PDFelement per apportare le modifiche desiderate al tuo PDF: nella scheda Home troverai gli strumenti per selezionare / modificare testi e immagini già contenuti nel documento, creare PDF da vari tipi di file, acquisire documenti dallo scanner, scattare istantanee del documento aperto, ecc.; nella scheda Visualizza sono presenti tutte le opzioni relative alla visualizzazione del PDF; nella scheda Converti troverai gli strumenti per elaborare i testi. Con tecnologia OCR. ottimizzare le dimensioni del PDF e trasformarlo in un Word. E

xcel, file PPT, un’immagine o un semplice file di testo.

Nella scheda Modifica ci sono poi gli strumenti per aggiungere immagini, testi, collegamenti, sfondi e altri contenuti al documento; in Annotazione , frecce, forme, evidenziatori e altri strumenti di annotazione; in Pages gli strumenti per estrarre, inserire, dividere, sostituire e ruotare le pagine del documento; nei Moduli gli strumenti per creare moduli compilabili (da esportare in PDF o Word); in Protect sono presenti funzioni per aggiungere firme e password ai documenti, mentre tramite la scheda Condividi puoi condividere il tuo PDF tramite Email, Evernote, Dropbox o Google Drive.

Una volta apportate tutte le modifiche desiderate al documento (basta selezionare uno strumento dalla barra in alto, personalizzarne le proprietà tramite i comandi che possono comparire a destra ed operare direttamente sul contenuto del file), è possibile esportarlo andando al menu File , in alto a sinistra, e selezionando la voce Salva come (per salvarlo in PDF) o Converti (per salvarlo in formato Word) dalla schermata successiva.

Ottimizza le dimensioni del PDF

Si prega di notare che la versione gratuita di Wondershare PDFelement imprime una filigrana sui documenti generati. Consente inoltre di convertire fino a due pagine di ogni PDF. E per estrarre i dati in batch. Fino a due documenti alla volta. Per rimuovere queste limitazioni. È necessario acquistare la versione completa del software. Con prezzi a partire da 69 euro / mese o 79 euro al mese.

Infine, ti ricordo che esiste anche una versione mobile di Wondershare PDFelement, compatibile sia con Android che con iOS / iPadOS , ideale per creare e modificare PDF anche in mobilità: dai un’occhiata e non te ne pentirai.

Microsoft Office (Windows / Mac)

A partire dalla versione 2007. Microsoft Office ti consente di esportare qualsiasi tipo di documento come file PDF. Per sfruttare questa funzione. Tutto quello che devi fare è aprire il documento che vuoi trasformare in PDF in Word Excel PowerPoint. O un altro programma nella suite. Premi il pulsante File collocato in alto a sinistra. Seleziona la voce Salva come un dal menu che si apre e pigia sul pulsante per creare un PDF o un documento PDF / XPS .  

Se usi un Mac. Devi selezionare la voce Salva con nome dal menu File in alto. E devi selezionare l’ opzione PDF dal menu a discesa Formato file nella finestra che si apre. È tutto!

PDFill Strumenti PDF GRATUITI (Windows)

Hai una serie di immagini in JPG. Formato PNG o BMP e vorrei trasformare. In un documento PDF? Puoi utilizzare gli strumenti PDF GRATUITI PDFill GRATUITI per Windows che, come suggerisce il nome, include una gamma di strumenti per la creazione, la modifica e la conversione di PDF.

Per scaricare PDFill FREE PDF Tools sul tuo computer. Collegati al sito web ufficiale del programma. E fai clic sul pulsante Scarica ora due volte di seguito. Il primo sotto la voce Ottieni solo questo strumento e il secondo al centro della pagina che si apre.

Quando il download è completo. Aprire il pacchetto di installazione del programma ( PDFill_PDF_Tools_FREE.exe ) e fare clic prima su Sì e poi su Avanti . Quindi posizionare il segno di spunta accanto a Accetto i termini nel contratto di licenza. E fare clic in sequenza su Avanti (tre volte consecutive). Installa e Fine per completare l’installazione. Deseleziona gli elementi relativi ad altri PDFill. Software per evitare di installarli sul tuo computer. (Non sono software pericolosi. Ma non sono necessari per quello che devi fare).

Potrebbe esserti chiesto di installare anche Ghost Script e .Net Framework : accetto, sono due software gratuiti necessari per il funzionamento di PDFill FREE PDF Tools e non contenuti promozionali.

Alla fine dell’installazione. Avvia PDFill FREE PDF Tools e scegli la funzione Converti immagini in PDF. Dal menu principale dell’applicazione. Trascina quindi le immagini che vuoi trasformare in PDF nella finestra che si apre, spostale nell’ordine che preferisci utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù e clicca sul pulsante Salva con nome per completare l’operazione.

Per ulteriori informazioni su come PDFill FREE PDF Tools. E altri software simili funzionano. 

Anteprima (Mac)

Su Mac, puoi convertire una serie di immagini o documenti PDF in PDF unici utilizzando Anteprima , una delle applicazioni incluse “standard” in macOS. La procedura da seguire è davvero semplice: apri la prima immagine che vuoi far parte del PDF, poi vai nel menu Visualizza> Miniature e trascina le altre immagini nella barra laterale del programma.

Quando l’operazione è completa. Fare clic su una qualsiasi delle miniature. Quindi selezionali tutti premendo la combinazione di tasti. Come eliminare le pagine pdf cmd + a e richiamare la funzione di stampa dal menu File . Espandi il menu a discesa PDF in basso. A sinistra della finestra che si apre e seleziona la voce Salva come PDF per ottenere il tuo documento.

Google Drive (online)

Google Drive è il servizio di cloud storage di Google. E collegandosi al suo sito ufficiale. puoi accedere a una vera suite di produttività gratuita. Ciò ti consente di creare e modificare documenti di testo. Fogli di lavoro e presentazioni. Supporta anche la visualizzazione e l’esportazione di file in PDF. Quindi ti consiglio di prenderlo in considerazione.

Per esportare un documento di Google Drive in PDF. Non devi far altro che recarti nel menu File> Scarica come in alto a sinistra e selezionare la voce PDF da quest’ultimo.

App per smartphone e tablet

1. Pages : l’applicazione di elaborazione testi di Apple, ora gratuita su Mac e iOS . Permette di esportare qualsiasi file in PDF semplicemente premendo il pulsante (…) , selezionando la voce Invia una copia dal menu che si apre e pigiando sull’icona PDF .
2. Xodo PDF – un editor per documenti PDF disponibile su Android , iPhone e iPad e Windows che ti consente di modificare gratuitamente tutti i documenti che ti vengono forniti aggiungendo testi personalizzati, evidenziazioni e così via.
3. Notabilità : una delle migliori applicazioni per creare annotazioni su file PDF e scrivere documenti di questo tipo da zero. Solo per iPad e iPhone costa 10,99 euro.
4. AndrOpen Office – un porting quasi perfetto di OpenOffice (la suite di produttività da cui è nato LibreOffice) per terminali Android . È gratis.
5. Foxit Mobile PDF : un altro visualizzatore di file PDF che consente di modificare documenti con testo, note e altro. È disponibile gratuitamente per  Android ,  iOS e Windows.